Существует ли идеальное место или площадка для мероприятия? Почему половина успеха зависит от выбора места и на что обращать внимание в первую очередь при выборе?
Такие вопросы задают себе при организации абсолютно любого мероприятия: банкета, вечеринки, юбилея, выставки, конференции или свадьбы. На этапе подбора можно совершить немало ошибок, но мы постараемся показать самые важные моменты и разобраться вместе с вами. Для этого мы обратились к ведущим организаторам столицы и задали много вопросов.
-
Вы должны четко определить тему и стиль события. Каждый тип требует своего подхода, ведь бал-маскарад и корпоратив крупной компании, либо свадьба и юбилей с тематической вечеринкой будут кардинально различаться в некоторых моментах.
-
Место мероприятия должно быть соответствующе оформлено и обустроено. Хотите вечеринку в стиле ретро, минимум украшений или место с уникальными фото зонами? Тогда современный лофт для мероприятий идеально вам подойдет. В таких пространства в аренду уже есть всё необходимое по уникальному декору и не надо вкладывать много в украшения. К тому же данному направлению свойственны высокие потолки, много места, большие окна и необычные, творческие решения в деталях.
-
Слишком много места при небольшом количестве гостей так же плохо, как и теснота. Лучше сразу рассчитать количество гостей, это поможет и с посадкой (если это банкет) и количеством порций при заказе кейтеринга.
-
Место вашей вечеринки должно быть доступно для всех приглашенных и желательно рядом близкое расположение парковок, общественного транспорта и т.д. Для загородных площадок обязательно должен быть трансфер.
-
Каждое место отличается и даже фото не всегда могут передать общую атмосферу. Лучше заранее посетить и проверить свежесть ремонта и другие нюансы.
-
Возможность заключения официального контракта аренды площадки для мероприятий. В нем должны быть прописаны все мелочи от цены на аренду лофта (ресторана, дома и т.д.) до времени, возможностей и представленной техники, посуды, мебели и т.д
-
Ищите место, где есть много возможностей. Так организаторы из FORMAT loft в Москве предлагают сразу большой список дополнительных услуг. Практически всё можно получить под ключ от кейтеринга до украшений. Это поможет сократить время на поиски других предложений и деньги на приобретение музыкальной, осветительной и видео техники.
-
Сезонность. Летом выбор площадок намного больше, популярны загородные дома, пляжи, яхт-клубы, коттеджи для отдыха и гостиницы, а вот зимой уже больше предпочтение отдают закрытым помещениям банкетных залов, ресторанов, кафе и т.д.
И главное - бюджет. Всегда оставляйте для себя запас “на всякий случай” при распределении бюджета, ведь выбор площадки одна из главных статей расхода, но не единственная. К тому же всегда могут произойти непредвиденные ситуации, даже если организация события кажется максимально идеальной. Что-то может случиться с погодой, площадкой или людьми. Что касается места для мероприятия, то имейте несколько вариантов на случай замены.
