О «кухне» праздников и совещаний

Признаемся честно, мы, жители Владивостока, уже привыкли к веселым и красочным праздникам, которые проходят не только на центральной площади, но и во всех районах города. Однако мало кто из нас задумывается, какой огромный труд стоит за каждым таким мероприятием. 

На праздники приходят тысячи людей, которых нужно организовать, развлечь, обеспечить их безопасность и т.д. Руководит всеми этими действиями целая команда управления планирования и организационной работы администрации Владивостока.

– За любым таким событием, которое обязательно должно пройти красиво и гладко, стоит большой труд специалистов, нередко волнения, нервы и всегда – четкая координация, ведь ничего просто так не происходит, – рассказал начальник управления Александр Лютов. – Но мы очень любим свою работу, потому что все это делается для людей. И мы видим результат.

При подготовке любого общегородского мероприятия надо сначала все спланировать, определиться, что оно будет собой представлять, какие творческие коллективы нужно привлечь, как организовать безопасность всех участников события, куда направить потоки людей, как они будут двигаться и многое другое.

Такие масштабные праздники, как День защитника Отечества или День Победы, готовятся и вовсе по нескольку месяцев. Немало времени уходит, чтобы согласовать выделение для мероприятия военнослужащих, на проведение воинских церемониалов, возложение венков, выступление бойцов спецподразделений, парады боевой техники и т.д.

– Проведение каждого праздника мы обсуждаем вместе с оргкомитетом, куда входят представители Думы города Владивостока, МЧС, полиции, ТОФ, – отмечает Александр Лютов. – Слаженная работа дает результаты: горожане любят праздники и приходят на главную площадь вне зависимости от погодных условий. В этом году, например, на День защитника Отечества, несмотря на мороз и пронизывающий ветер, угоститься солдатской кашей, принять участие в конкурсах, посмотреть выступления танцевальных коллективов пришло несколько тысяч человек. Причем явка на мероприятия давно перестала быть принудительной – владивостокцы сами с удовольствием приходят на праздники целыми семьями. И пусть ту же кашу они съедают уже в машине или дома, но, заряженные атмосферой всеобщего веселья, звонят в администрацию с благодарностями.

Накануне Дня защитника Отечества уже пятый год во Владивостоке по инициативе главы города Игоря Пушкарева проводится офицерский бал. Светское мероприятие в Доме офицеров стало очень популярным в среде военнослужащих и их семей.

– Кстати, мероприятие, посвященное Международному женскому дню и проходившее на Приморской сцене Мариинского театра, не уступало по масштабности Дню защитника Отечества, – подчеркнул Александр Лютов. – Нужно было организовать встречу 1,5 тысячи приглашенных женщин, организовать обслуживание, рассадить их, подобрать для них интересную развлекательную программу.

Впрочем, жизнь состоит не только из праздников, но и из обычных будней. В течение года в администрации Владивостока и в районных отделениях проходит около 500 совещаний. Их все тоже необходимо спланировать, найти и подготовить помещение, аппаратуру и т.д. Кстати, в прошлом году глава Владивостока Игорь Пушкарев принял участие в 163 мероприятиях. График руководителя Владивостокского городского округа утвержден на несколько недель вперед, потом в него вносят коррективы, так что расписание мэра составлено по минутам.

Автор: Кристина МУРЛЕЕВА