Личному делу дали срок

В учреждениях, организациях ина предприятиях вне зависимости от масштабов и форм собственности в процессе деятельностипоявляется большое количество документов, в том числе отражающих трудовые отношения.

В дальнейшем эти документы необходимыдля назначения пенсий и социальных пособий сотрудникам (документы по личному составу).Поэтому обязательным является длительное хранение этих документов.

Федеральным законом «Об архивномделе в РФ» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления,организаций, индивидуальных предпринимателей обеспечивать сохранность документовпо личному составу в течение 75 лет, а при ликвидации предприятия – передавать этидокументы в государственный или муниципальный архив.

Комплекс документов, которые необходимохранить 75 лет, определен в перечне типовых управленческих архивных документов,утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации № 558 от 25 августа2010 года. Кроме того, ряду документов с 5-летним сроком хранения для работниковс тяжелыми, вредными, опасными условиями труда может быть установлен срок хранения75 лет.

За нарушение правил хранения,комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административнаяответственность.

Подробная информация, переченьдокументов и сроки их хранения содержатся на официальном сайте администрации Владивостокаwww.vlc.ru (на странице управления делопроизводства, раздел «Информация для работодателей»)или в городском архивном отделе управления делопроизводства по адресу: Океанскийпроспект, д. 20, телефон 261-40-83.

Автор: Отдел экономики «В»