ABC-анализ — мощный инструмент для управления ассортиментом и оптимизации бизнес-процессов. Однако предприниматели часто допускают ошибки, которые приводят к неверным выводам и упущенным возможностям.
В этой статье эксперт сервиса «Финансист» рассказал о самых популярных ошибках при АВС-анализе и дал практические советы, как их избежать.
Ошибка № 1. Неполные данные для анализа
Одной из частых проблем является использование неполных данных при расчёте. Например, некоторые предприниматели берут в расчёт только продажи за короткий период или исключают себестоимость товаров. Это приводит к искажённой картине и ошибочным выводам.
Как избежать
Всегда используйте данные за достаточный период, например, 6-12 месяцев, чтобы учесть сезонные колебания спроса. Включайте не только данные о продажах, но и себестоимость, чтобы понять, какие товары приносят наибольшую прибыль, а не просто больше выручки.
Ошибка № 2. Игнорирование сезонности
Некоторые товары могут иметь сезонный спрос, что влияет на их важность для бизнеса. Однако при расчётах предприниматели могут не учитывать этот фактор, из-за чего товары, важные в определённые периоды, попадают в категорию C, то есть товары минимальной полезности.
Как избежать
Проанализируйте данные по продажам в разрезе сезонов. Например, в кондитерской торты могут быть особенно востребованы в праздники, а конфеты — в обычные дни. Это поможет корректно распределить товары по категориям.
Ошибка №3. Ориентация только на выручку
Многие бизнесы ошибочно ориентируются только на выручку при проведении ABC-анализа. Однако товар, который приносит много денег, может одновременно иметь высокую себестоимость и низкую маржинальность.
Как избежать
Включайте в анализ не только выручку, но и прибыльность. Это позволит увидеть, какие товары действительно способствуют росту бизнеса, а какие требуют оптимизации.
Ошибка № 4. Игнорирование логистических и складских затрат
Товары могут занимать много места на складе или требовать дополнительных логистических усилий, что увеличивает их фактическую стоимость для бизнеса. Если эти факторы не учитываются в анализе, результат может быть неточным.
Как избежать
В «Финансисте» рекомендуют учитывать складские и логистические затраты при проведении анализа. Например, для кондитерской, если хранение сырья для тортов требует специальных условий, это нужно включить в расчёты.
Ошибка №5. Отсутствие регулярного пересмотра
Одна из самых больших ошибок — провести ABC-анализ один раз и больше к нему не возвращаться. Рынок и предпочтения клиентов меняются, как и спрос на товары. Что было важно год назад, сегодня может утратить актуальность.
Как избежать
Проводите ABC-анализ регулярно, например, раз в полгода или в год, чтобы адаптировать стратегию в зависимости от изменений на рынке.
