Практически все организации имеют единую статью расходов – затраты на топливо. Ведь именно горюче-смазочные материалы необходимы для заправки транспортных средств, используемых для нужд бизнеса. Чтобы контролировать подобные расходы и получить возможность их оптимизации, необходимо использовать топливные карты. Они представляют собой пластиковые изделия, оснащенные электронными чипами. Подобрать топливную карту можно на сайте https://gpc-store.ru/spisok-kart/. Благодаря ей можно детально отслеживать траты на топливо, учитывать все расходы и осуществлять другие мероприятия по контролю.
Современные топливные карты могут иметь различные возможности. Часто они действуют только на заправках определенных компаний. При этом их можно использовать как по всей России, так и в отдельно взятом регионе – эти условия прописываются при выдаче продукции клиенту. Также топливные карты могут отличаться тарифным планом, наличием бонусных возможностей и прочими особенностями. Они могут быть как именными, так и обычными.
Использование топливных карт имеет множество преимуществ для бизнеса. В первую очередь к ним относят полный контроль расходов. Благодаря личному кабинету работодатель может в режиме реального времени узнать обо всех тратах его сотрудников на горюче-смазочные материалы. При этом в отчете будет указана не только сумма заправки, но и ее место, время и прочая информация.
Помимо этого, достоинством топливной карты является и удобство в ее использовании. Работникам больше не нужно собирать чеки с автозаправок и предоставлять их организации. Это значительно снижает уровень нагрузки как на водителей, так и на бухгалтеров. Ведь доступ ко всем данным будет храниться в электронном виде. При этом отчет можно посмотреть в любое время и за указанный период. Благодаря этому данные о расходах на горюче-смазочные материалы не потеряются.
Также преимуществом использования топливных карт является безопасность для предприятия. Благодаря получению точного и своевременного отчета владелец организации может не беспокоиться о нецелевом использовании средств, хищении топлива и прочих махинациях от недобросовестных сотрудников. При этом предприниматель сможет установить определенный лимит на автозаправку транспортных средств. Он может выражаться в рублях или литрах. При обнаружении подозрительных транзакций владелец может быстро заблокировать карту.
