Перед заключением договора важно понимать, с кем именно предстоит работать. Одной информации с сайта потенциального партнера недостаточно: полезно проверить регистрационные сведения, статус организации, финансовые показатели, участие в закупках и другие доступные данные. Производится проверка компаний с помощью B2B.house — сервиса с базой организаций и инструментами для анализа компаний. Здесь предусмотрен поиск по названию, ИНН, руководителю, телефону и другим параметрам.
Что дает проверка компании
Проверка контрагента нужна не только крупному бизнесу. Предпринимателю может потребоваться убедиться, что потенциальный поставщик действительно существует, компания работает по заявленному профилю, а ее реквизиты соответствуют информации в договоре. В разделе «Организации» собраны сведения, которые позволяют составить первоначальное представление о юридическом лице или ИП. В карточке организации можно изучить:
- название и регистрационные данные;
- ИНН, КПП и ОГРН либо ОГРНИП;
- дату регистрации и статус;
- юридический адрес;
- уставный капитал;
- сведения о регистрации в государственных фондах;
- основные виды деятельности.
Такая информация особенно полезна перед первой сделкой, когда собственных данных о партнере еще недостаточно.
Поиск компании по ИНН и другим параметрам
Один из удобных вариантов — поиск компаний по ИНН. Идентификационный номер позволяет быстрее перейти именно к нужной организации, особенно если у нескольких компаний похожие названия. Но возможности поиска не ограничиваются реквизитами. В зависимости от задачи можно использовать название, ключевые слова, контактные данные, руководителя и другие известные сведения. Фильтры помогают сузить результаты по:
- региону;
- статусу организации;
- численности сотрудников;
- доходам;
- размеру уставного капитала;
- дате регистрации;
- виду деятельности.
Это превращает обычный поиск в инструмент исследования рынка.
Как работают фильтры B2B.house
Допустим, компании требуется найти потенциальных поставщиков в определенном регионе. Вместо просмотра большого количества организаций можно задать территорию, отрасль, диапазон дохода и численность сотрудников. Есть и обратная задача — исключить из результатов определенные слова или категории. Такой подход удобен, когда поиск проводится по широкой группе компаний. Для более точной работы сервис предусматривает поиск по ключевым словам и исключениям, а также фильтрацию по основному виду деятельности.
Статистика помогает увидеть рынок целиком
Отдельный раздел посвящен статистике организаций. Здесь информация представлена не только в виде отдельных карточек, но и в графическом формате. Можно анализировать распределение организаций по регионам, статусу, численности персонала, уставному капиталу и направлениям деятельности. Такой формат полезен уже не столько для проверки одного контрагента, сколько для исследования рынка. Например, предприниматель может оценить, сколько компаний работает в определенной сфере и где сосредоточено больше потенциальных партнеров.
Что можно узнать о надежности контрагента
Одного факта регистрации компании недостаточно, чтобы сделать окончательный вывод о ее надежности. Гораздо информативнее посмотреть на совокупность показателей и историю деятельности. В карточках организаций представлены показатели, связанные с участием в закупках, количеством сотрудников, развитием деятельности и другими параметрами. При этом любые автоматические оценки стоит воспринимать как ориентир для дополнительного анализа. Если речь идет о крупном договоре, финансовые и юридические сведения разумно проверять по первоисточникам и актуальным официальным данным.
Закупки показывают реальную деловую активность
Особенно интересен блок, связанный с закупками. Если компания регулярно участвует в тендерах или выступает заказчиком, по истории закупок можно получить дополнительное представление о ее деятельности. В карточке доступны сведения о завершенных и текущих закупках, а также информация о товарах и услугах. Это дает возможность посмотреть:
- какие закупки проводила организация;
- с какими поставщиками заключались договоры;
- какие товары и услуги приобретались;
- в каких тендерах компания участвовала;
- были ли у нее победы в закупках.
Для анализа конкурентов такие сведения могут оказаться не менее полезными, чем обычный поиск потенциальных клиентов.
B2B.house как инструмент анализа конкурентов
Деловая аналитика не заканчивается проверкой надежности будущего партнера. Сведения о закупках и деятельности организаций помогают понять, чем занимаются конкуренты и с кем они взаимодействуют. Например, компания может обнаружить, что конкурент закупает определенное оборудование или услуги, а затем изучить поставщиков и объемы соответствующих контрактов. Это уже дает материал для самостоятельного анализа рынка и поиска новых направлений.
Какие задачи удобно решать с помощью сервиса:
- проверять потенциальных контрагентов перед договором;
- искать компании по ИНН и другим известным данным;
- формировать список организаций по региону или отрасли;
- изучать закупочную активность;
- анализировать поставщиков и конкурентов.
Главное преимущество такого подхода — возможность собрать исходную информацию в одном интерфейсе, а не искать каждую характеристику отдельно.
Автоматизированный сервис существенно сокращает время поиска, но результат анализа зависит от того, насколько правильно сформулирован запрос. Если искать только по названию, можно получить неполный или слишком широкий список. Практичнее начинать с ИНН, ОГРН или точного названия, а затем использовать дополнительные фильтры. После этого стоит перейти к карточке конкретной организации и последовательно изучить регистрацию, статус, деятельность и закупочную историю. Так проверка компаний превращается из формальной процедуры в полноценный этап подготовки делового решения. B2B.house объединяет поиск организаций, фильтрацию, статистику и данные о закупочной активности. Сервис может быть полезен и для первичной проверки будущего контрагента, и для более глубокого исследования рынка.
