Заметили, что предложения от бухгалтерских компаний подорожали? Вы не одиноки. С января рынок пережил ценовой скачок, и дело не в жадности исполнителей. Законодательство усложнилось настолько, что объем работы вырос в полтора раза. Давайте разберемся, за что именно вы платите и как не переплатить за воздух.
Что изменилось и почему это влияет на стоимость
С 1 января вступили в силу несколько законов, которые серьезно нагрузили бухгалтерию. Вот ключевые моменты:
- Единый налоговый счет (ЕНС) 2.0. Если в предыдущих годах система еще "притиралась", то теперь ФНС включила жесткий режим. Сальдо нужно проверять не раз в месяц перед платежом, а минимум еженедельно. Иначе рискуете попасть на автоматическую блокировку операций. Один клиент из Екатеринбурга не заметил техническую ошибку в начислении (минус 8 рублей на счету) — счет заблокировали за два часа. Пришлось экстренно разбираться.
- ФСБУ 6/2020 и 26/2020. Эти стандарты стали обязательными для всех организаций на общей системе. Теперь учет основных средств и аренды требует дополнительных расчетов, а главное — ежеквартальной сверки. Бухгалтер тратит на это около 6-8 часов в месяц сверх обычной нагрузки.
- Расширение маркировки. С марта под обязательную маркировку попали антисептики, отдельные категории БАДов и питьевая вода в таре свыше 5 литров. Для торговых компаний это означает дополнительные операции в системе «Честный ЗНАК» и сверку остатков. Цена вопроса — плюс 3-5 тысяч рублей к ежемесячному обслуживанию.
Подводные камни дешевых предложений
Видите объявление «Бухгалтерское обслуживание от 2 000 рублей»? Будьте осторожны. Такие цены обычно включают минимум: сдачу нулевой декларации и пары платежек. Как только начнете работать активно, вам предъявят счет на доплату.
Еще одна ловушка — «серые» бухгалтеры-фрилансеры. Они могут делать работу качественно, но что будет, если человек заболеет, уедет в отпуск или просто пропадет? У меня был опыт общения с предпринимателем, который потерял доступ ко всем базам после ухода удаленного бухгалтера. Восстанавливали учет три месяца.
Профессиональные компании, вроде BUHCLEAR, обычно работают с договором, где прописана ответственность, сроки и порядок передачи дел. Да, у BUHCLEAR на бухгалтерские услуги цена выше, чем у фрилансера, но вы платите за надежность и юридическую защиту.
Из чего складывается цена на бухуслуги
Тарифы сильно зависят от специфики бизнеса. Но есть базовые факторы, которые влияют на итоговую сумму:
- Система налогообложения. УСН «Доходы» — самый простой вариант, обслуживание стартует от 4-5 тысяч рублей в месяц. УСН «Доходы минус расходы» дороже (от 8 тысяч), потому что нужно обосновывать каждую трату. ОСНО — от 15 тысяч минимум, сюда входит НДС, налог на прибыль и куча отчетности.
- Количество операций. Если в месяц у вас 20-30 платежек — это одна история. Когда операций за сотню, а контрагентов десятки — стоимость растет пропорционально. Обычно ценники идут вилкой: до 50 документов, от 50 до 150, свыше 150.
- Штат сотрудников. Кадровый учет со следующего года — отдельная песня. Электронные трудовые книжки через СФР требуют загрузки данных по каждому событию (прием, увольнение, отпуск, больничный). За одного сотрудника берут 500-800 рублей в месяц. Если у вас 10 человек — это уже 5-8 тысяч сверху.
- Дополнительные услуги. Сдача отчетности в Росстат, подготовка документов для тендеров, консультации по сложным сделкам — всё это обычно идет отдельными пакетами. Консультация по налоговым рискам может стоить от 3 до 10 тысяч за час, в зависимости от квалификации специалиста.
Реальные цифры: что предлагает рынок
Я мониторил предложения в последние месяцы. Вот что получилось:
- ИП на УСН без сотрудников: 3 500 – 6 000 рублей/мес
- ООО на УСН (до 5 человек, до 100 операций): 12 000 – 18 000 рублей/мес
- ООО на ОСНО (10+ сотрудников, активная торговля): 25 000 – 45 000 рублей/мес
- Постановка бухгалтерского учета с нуля: от 30 000 рублей (разовая услуга)
Если бизнес связан с экспортом, добавьте к этим суммам 30-40%. Валютный контроль и таможенные декларации съедают массу времени. Знаю компанию из Новосибирска, которая платит 70 тысяч в месяц только за сопровождение ВЭД-операций.
На чем можно сэкономить без риска
Если бюджет ограничен, есть легальные способы снизить расходы:
- Автоматизация. Подключите банк-клиент с выгрузкой операций напрямую в учетную систему. Это сократит ручной труд бухгалтера на 20-30%, а значит, и стоимость обслуживания.
- Грамотная первичка. Чем точнее вы заполняете документы, тем меньше времени уходит на их проверку. Обучите менеджеров правильно оформлять акты и накладные — бухгалтер будет благодарен.
- Комплексный пакет. Многие компании дают скидку, если берете сразу несколько услуг: учет + кадры + юридическое сопровождение. Экономия может составить 10-15% от общей суммы.
Что будет со стоимостью дальше
ФНС анонсировала очередное обновление системы контроля на второе полугодие будущего года. Планируется интеграция данных с маркетплейсами и автоматическая проверка всех операций через АСК НДС-4. Это значит, что бухгалтерам придется сверять еще больше данных. Эксперты прогнозируют рост цен еще на 10-12% к концу года.
Если вы только планируете нанять бухгалтерскую компанию, сейчас удачный момент зафиксировать тариф на несколько месяцев вперед. Некоторые подрядчики дают скидку за годовой договор.
Коротко: как выбрать и не прогадать
Бухгалтерские услуги цена — это не просто цифра в прайсе. Это гарантия того, что ваш бизнес работает в правовом поле, а вы спите спокойно. При выборе подрядчика смотрите не только на стоимость, но и на:
- Опыт работы с вашей сферой (торговля, услуги, производство)
- Наличие договора с прописанной ответственностью
- Возможность замены специалиста (если основной заболел)
- Отзывы реальных клиентов, а не липовые кейсы на сайте
Если предложение кажется слишком дешевым — скорее всего, оно таким и является. Качественная бухгалтерия не может стоить как пара походов в кафе. Зато грамотный учет убережет вас от штрафов, которые легко перекрывают годовую экономию на услугах.
