С 1 января 2026 года минимальная оплата труда в России достигнет 27 093 рублей — это на 20,7% выше текущего уровня. Изменение затронет около 4,5 млн работников по стране и потребует от работодателей Приморского края масштабной подготовки: пересмотра трудовых договоров, штатного расписания, расчёта дополнительных расходов на страховые взносы. В Приморье ситуация осложняется применением районных коэффициентов, которые увеличивают минимальные гарантии до 32 512 рублей для южных районов и до 35 221 рубля — для северных. Разбираемся, какие документы обязательно актуализировать, как рассчитать влияние на ФОТ и какие штрафы грозят за несоблюдение требований.
Что изменится с 2026 года
Новый МРОТ рассчитан как 48% от медианной заработной платы за 2024 год, которая составила 56 443 рубля. Эта методика возобновлена федеральным законом от 27.11.2023 № 548-ФЗ и направлена на обеспечение справедливого минимума оплаты труда. Абсолютный рост на 4 653 рубля превосходит предыдущие периоды: в 2025 году МРОТ вырос на 16,6%, в 2024 году — на 18,5%.
В Приморском крае прожиточный минимум для трудоспособного населения на 2025 год установлен на уровне 23 001 рубль. Это означает, что новый МРОТ превысит региональный прожиточный минимум на 17,8%, создавая более комфортный финансовый буфер для работников.
Районные коэффициенты
Районный коэффициент начисляется на заработную плату работника и не входит в состав МРОТ. Для Приморского края действуют следующие значения:
Южные районы (большинство территорий, Владивосток):
- Коэффициент -1.2
- МРОТ 2025 с РК - 26 928 руб.
- МРОТ 2026 с РК - 32 512 руб.
Ольгинский, Тернейский, Кавалеровский районы:
- Коэффициент -1.3
- МРОТ 2025 с РК - 26 928 руб.
- МРОТ 2026 с РК - 32 512 руб.
Согласно Соглашению о минимальной заработной плате в Приморском крае на 2024–2027 годы от 10.07.2024, минимальная зарплата устанавливается в размере федерального МРОТ без учёта районного коэффициента и процентной надбавки. Это означает, что районный коэффициент начисляется сверх установленной минимальной заработной платы.
Кого затронет повышение больше всего
Наиболее уязвимы предприятия малого бизнеса, где значительная часть персонала получает зарплату на уровне или близко к текущему МРОТ.
Общепит и розничная торговля
Предприятия общественного питания и розницы находятся в зоне высокого риска. Типичный диапазон заработных плат в общепите составляет 22 000–28 000 рублей, при этом 40–60% персонала получают зарплату на уровне минималки. В розничной торговле ситуация схожа: диапазон 22 000–30 000 рублей, доля работников на МРОТ — 35–50%.
Важно учитывать, что с 2025 года для предприятий общепита действуют условия освобождения от НДС, одно из которых — среднемесячный размер выплат работникам не ниже региональной среднемесячной начисленной зарплаты по виду деятельности класса 56. Это создаёт дополнительное давление на работодателей, которым нужно не только соответствовать МРОТ, но и поддерживать средний уровень зарплат.
Микро- и малые предприятия
Микропредприятия с численностью до 15 человек находятся в зоне максимального риска: 50–70% работников получают зарплату на уровне МРОТ или незначительно выше. Типичный диапазон — 22 440–25 000 рублей.
Малые предприятия с численностью от 15 до 100 человек характеризуются средним уровнем риска. Здесь 20–30% работников получают зарплату на уровне МРОТ, диапазон составляет 25 000–35 000 рублей.
Документы для пересмотра
До конца 2025 года работодателям необходимо актуализировать кадровую документацию. Сроки внесения изменений — до 31 декабря 2025 года.
Трудовые договоры и допсоглашения
Если в трудовом договоре указана фиксированная сумма оклада, которая после 1 января 2026 года окажется ниже нового МРОТ, работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение об изменении размера оклада. Соглашение заключается в письменной форме с указанием нового размера оклада (не менее 27 093 рублей для полной занятости) и даты вступления изменений в силу.
Альтернативный подход — установление специальной доплаты до МРОТ в локальном акте. В этом случае оклад может оставаться ниже МРОТ, но итоговая сумма заработной платы с учётом доплаты должна достигать установленного минимума. Размер доплаты и порядок её выплаты необходимо прописать в коллективном договоре, локальном акте или в трудовом договоре.
Штатное расписание
Штатное расписание подлежит обязательному пересмотру, если в нём установлены оклады ниже нового минимума. Внести изменения можно двумя способами: издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание или утвердить новое штатное расписание приказом.
Хотя допустимо указывать в штатном расписании должностные оклады меньше МРОТ (при условии, что итоговая зарплата с учётом всех выплат достигает минимума), с точки зрения управления рисками рекомендуется устанавливать оклады не ниже МРОТ.
Локальные акты
При наличии в организации коллективного договора, Положения об оплате труда или Положения о премировании эти документы также подлежат актуализации. Изменения вносятся приказом руководителя организации с учётом мнения представительного органа работников (если такая обязанность предусмотрена).
Важно убедиться, что система премирования не создаёт ситуаций, при которых работник, полностью отработавший норму времени и выполнивший трудовые обязанности, может получить заработную плату ниже МРОТ.
Чтобы не пропустить важные даты по сдаче отчётности и уплате налогов в период подготовки к новому МРОТ, используйте Календарь бухгалтера. В нём собраны все актуальные сроки по страховым взносам, налогам и отчётам — с разбивкой по датам и категориям плательщиков.
Расчёт влияния на ФОТ и страховые взносы
Повышение МРОТ увеличивает не только фонд оплаты труда, но и страховые взносы, которые работодатели обязаны уплачивать за сотрудников.
Дополнительные расходы на ФОТ
Базовая формула расчёта дополнительных расходов: (Новый МРОТ − Текущий оклад) × Количество работников × 12 месяцев.
По оценкам Министерства труда и социальной защиты РФ, для повышения зарплат до нового уровня МРОТ с 2026 года компаниям потребуется выделить более 66 млрд рублей в целом по стране.
Страховые взносы
В 2025 году действует единый тариф страховых взносов в размере 30% от выплат работникам в пределах установленной предельной базы (2 759 000 рублей) и 15,1% с сумм, превышающих эту базу.
Для субъектов МСП действует льготный тариф: 30% с выплат в пределах 1,5 МРОТ и 15% с выплат, превышающих 1,5 МРОТ. С 2026 года значение 1,5 МРОТ увеличится с 33 660 рублей до 40 640 рублей.
Для компании с 30 работниками на уровне МРОТ годовой рост страховых взносов составит 502 560 рублей.
Если хотите разобраться в тонкостях расчёта зарплаты, страховых взносов и кадрового учёта, пройдите бесплатные курсы для бухгалтеров. Практические видеоуроки помогут освежить знания и избежать ошибок при повышении МРОТ.
Меры поддержки для бизнеса в Приморье
В Приморском крае действует развитая система мер поддержки малого и среднего предпринимательства, направленная на снижение финансовой нагрузки на бизнес.
Финансовые инструменты
Микрозаймы через МКК «Фонд развития предпринимательства и промышленности Приморского края» по средней ставке 5% годовых до 5 млн рублей для субъектов МСП. Также доступны займы до 150 млн рублей для промышленных предприятий края.
Гарантийная поддержка через НО «Гарантийный фонд Приморского края»: поручительства по кредитным, лизинговым договорам, договорам банковской гарантии и микрозайма. В феврале 2025 года создан Центр привлечения финансирования для консультирования предпринимателей по продуктам АО «Корпорация МСП».
С марта 2026 года запускаются новые федеральные программы:
-
Программа «зонтичного» поручительства совместно с Корпорацией МСП и ВЭБ.РФ для юридических лиц, работающих в секторе городской экономики
-
Льготное кредитование совместно с Минпромторгом России для предприятий станкостроения и робототехники
-
Финансовая поддержка по ставке 3% годовых на приобретение оборудования для маркировки продукции
Нефинансовые услуги
Центр «Мой бизнес» в Приморском крае предоставляет бесплатные консультации по вопросам ведения бизнеса, обучающие семинары и тренинги, поиск сотрудников, размещение в каталогах и включение в реестры.
Акселерационные программы (софинансирование 20/80) по направлениям: женское предпринимательство, бьюти-индустрия, гастро-индустрия, агротех, производство, масштабирование бизнеса через франшизы и маркетплейсы. Доступно для компаний с выручкой от 1 млн рублей в год.
Программа индивидуального сопровождения («Выращивание») включает разработку карты развития бизнеса, менторство с целью масштабирования, индивидуальное сопровождение по всем доступным мерам поддержки. Индивидуальные услуги доступны на сумму до 500 тыс. рублей для компаний с выручкой от 10 млн рублей в год.
Следите за последними изменениями в законодательстве и новыми мерами поддержки бизнеса в Ленте новостей. Здесь оперативно публикуются важные обновления по налогам, взносам и кадровому учёту — всё, что нужно знать бухгалтеру и работодателю.
Алгоритм подготовки к новому МРОТ
Для успешной адаптации к повышению МРОТ работодателям рекомендуется следовать пошаговому алгоритму.
Октябрь–ноябрь 2025: аудит
Провести полную инвентаризацию окладов всех работников. Определить количество сотрудников, чья заработная плата может оказаться ниже нового МРОТ (27 093 рубля). Учесть районные коэффициенты и дальневосточные надбавки. Рассчитать общую сумму дополнительных расходов на ФОТ и страховые взносы.
Ноябрь 2025: планирование
Внести необходимые изменения в бюджет компании на 2026 год. Рассмотреть возможность использования мер государственной поддержки для компенсации возросших расходов. При необходимости скорректировать ценовую политику или оптимизировать другие статьи расходов.
Декабрь 2025: документы
Подготовить проект нового штатного расписания с окладами не ниже МРОТ. Разработать дополнительные соглашения к трудовым договорам для работников, чьи оклады подлежат повышению. Внести изменения в коллективный договор, Положение об оплате труда и другие локальные нормативные акты. Подготовить приказы об утверждении изменений.
Провести переговоры с представительным органом работников (при наличии). Подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми работниками, чьи условия оплаты труда изменяются. Ознакомить работников с новыми локальными нормативными актами под подпись.
До 31 декабря 2025: утверждение
Издать приказ об утверждении нового штатного расписания. Издать приказы об утверждении изменений в локальные нормативные акты. Убедиться, что все изменения вступят в силу не позднее 1 января 2026 года.
Январь 2026 и далее: контроль
Проверить правильность расчёта заработной платы за январь 2026 года. Убедиться, что все работники получают зарплату не ниже МРОТ с учётом районных коэффициентов. Организовать регулярный мониторинг соответствия выплат установленным минимумам.
