Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это процедура проверки фактического наличия имущества организации и сверки его с данными бухгалтерского учета. Она позволяет выявить расхождения, а также обнаружить испорченные, просроченные или утратившие товарный вид ТМЦ. Инвентаризация необходима для обеспечения достоверности учета и контроля сохранности имущества.
Обязательные случаи проведения инвентаризации
Согласно ФСБУ «Инвентаризация», инвентаризация ТМЦ обязательна в следующих случаях:
● перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
● при реорганизации или ликвидации организации;
● при смене материально ответственного лица (МОЛ);
● при коллективной материальной ответственности (например, смена руководителя коллектива или 50% его состава);
● при утрате или порче ТМЦ.
В других случаях инвентаризация проводится по решению руководства.
Этапы проведения инвентаризации
1. Планирование
● Составляется план-график. Для годовой инвентаризации ТМЦ её можно начинать с 1 октября, а в районах Крайнего Севера — в период минимальных остатков.
● Формируются инвентаризационные комиссии (не менее 5 человек в каждой для обеспечения непрерывности работы).
● Издается приказ руководителя (например, по форме ИНВ-22) с указанием дат, объектов инвентаризации, мест хранения, состава комиссии и сроков.
2. Подготовка
● Формируются инвентаризационные описи (например, ИНВ-3, если закреплено в учетной политике).
● МОЛ передает документы по движению ТМЦ в бухгалтерию и подписывает расписку о полном учете имущества.
3. Проверка фактического наличия
● Комиссия пересчитывает, взвешивает и осматривает ТМЦ, фиксируя данные в инвентаризационных описях.
● Выявляются негодные или испорченные ТМЦ. Составляется акт с указанием наименования, количества, места хранения, причин непригодности и решения комиссии (списание, утилизация, продажа).
● Для ТМЦ в пути, отгруженных или на сторонних складах проверяются подтверждающие документы (например, расчетные документы поставщиков). Используются формы ИНВ-4, ИНВ-6 или отдельные описи.
● Поступающие или отпускаемые во время инвентаризации ТМЦ фиксируются в отдельных описях в присутствии комиссии.
4. Сверка с данными учета
● Данные фактического наличия сопоставляются с бухгалтерским учетом в сличительных ведомостях (например, ИНВ-19).
● При расхождениях МОЛ предоставляет объяснения и документы. Выявляются излишки, недостачи или пересортица.
5. Оформление результатов
● Составляются инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты о негодных ТМЦ и предложения комиссии.
● Документы подписываются комиссией и МОЛ, хранятся в бухгалтерии не менее 5 лет.
6. Утверждение и отражение в учете
● Руководство утверждает результаты приказом.
● Пересортица (зачет излишков и недостач) допускается в исключительных случаях для одного МОЛа, одного наименования и периода.
● Излишки оприходуются как прочие доходы (Дт 91.1 Кт 10, 41, 43).
● Недостачи отражаются в зависимости от причины: за счёт виновного лица (Дт 73 Кт 94), в пределах норм естественной убыли (Дт 20, 23, 25, 26 Кт 94) или как прочие расходы (Дт 91.2 Кт 94).
● Испорченные ТМЦ обесцениваются (Дт 14 Кт 10, 41, 43) или списываются (Дт 94 Кт 10, 41, 43) в зависимости от возможности использования.
Значение инвентаризации
Инвентаризация ТМЦ — это инструмент контроля имущества, выявления проблем и обеспечения достоверности учета. Она помогает принимать обоснованные управленческие решения и поддерживать порядок в бухгалтерской отчетности.
