Способы подписания документа онлайн
Для подписания документа онлайн существуют два способа — самостоятельно, установив предварительно на свой компьютер специальную программу, которая распознает вашу электронную подпись вместе с открытым и закрытым ключом, а также сертификатом, второй способ — с помощью сервисов подписания документов.
Именного с появление сервисов безбумажного документооборота началась новая эра работы с документами. Существенно сократился срок подписания договоров, исчезла проблема хранения документов — акты, соглашения, контракты хранятся в электронном архиве, к которому участники сделки получают доступ в любое время и с любого устройства. Поиск необходимых документов с помощью подобных сервисов займет всего несколько секунд.
Установка программы на компьютер
Остановимся подробнее на подписании документа онлайн с помощью установленной на компьютер криптографической программы. Мы уже рассказывали, как создать эцп и загрузить ее на компьютер (найти ссылку на статью) в нашем материале.
С помощью данного сервиса вы можете быстро создать и проверить электронную подпись (ЭП), установить шифр или расшифровать файл с помощью ключа, а также подписать с помощью эцп документ практически любого формата.
Для работы с сервисом необходимо пройти регистрацию, найти сертификат для подписания документа и загрузить файл, который необходимо подписать электронной подписью на документе. Максимальный размер документа для загрузки в программе - до 100 Мб. Документ с подписью можно отправить получателю напрямую из сервиса.
Например, программе Крипто.АРМ позволяет подписывать документы онлайн в форматах rar, jpeg, png, ppt и даже word. Также можно подписывать сразу несколько документов.
Подписание PDF-документа
Для создания и проверки эцп и дальнейшего подписания PDF-документов необходимо использовать специализированные программные решения. Одним из таких решений является модуль КриптоПро PDF, который интегрирован в программы Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES.
Для корректного подписание PDF-документов, установите и настройте Adobe Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro совместно с КриптоПро PDF.
Откройте документ, в меню выберите «Работа с сертификатами» и нажмите «Подписание». Программа предложит вам сертификат и определит место в документе для размещения электронной подписи. С помощью этих шагов вы можете легко и быстро завершить процесс подписания PDF-документа.
Важно отметить, что модуль КриптоПро PDF входит в состав Adobe Reader, однако для использования в других программах он доступен только в тестовом режиме. После него потребуется приобретение лицензии, что обеспечивает легальность и безопасность вашего электронного документооборота.
Сервис F.Doc для подписание документов
F.Doc – сервис для подписания документов с физическими лицами. Подходит для компаний, которые ищут простой способ безбумажного подписания документов с клиентами. Рассмотрим несколько кейсов в разных сферах бизнеса.
F.Doс для учебных заведений
F.Doc предоставляет возможность подписывать договоры на оказание услуг, соглашение на обработку персональных данных, согласие на фото- и видеосъемку, различные виды заявлений, документы для налогового вычета и анкеты. Данные возможности сервиса позволяют образовательным учреждениям и платформам принимать новых студентов и учащихся образовательных курсов, оперативно получать от них согласие на обработку персональных данных, проводить опросы и оперативно получать ответы на вопросы анкет, обмениваться документами с учащимися в дистанционном режиме.
F.Doс для автобизнеса
Быстрый и надежный способ, если необходимо подписать предварительный договор купли-продажи, отправить заявку на резервирование автомобиля, подписать акт приема-передачи автомобиля или оформить договор на тест-драйв в автосалоне. F.Doc позволяет автосервису или автосалону предоставить различный спектр услуг для своих клиентов в дистанционном режиме.
F.Doс в сфере медицины
Сервис развивается и мы продолжаем осваивать новые направления бизнеса. Медицина — сфера, к которой мы обращаемся ежемесячно, чтобы получить оперативную или плановую консультацию от доктора, взять направление для сдачи анализов перед операцией или получить медицинскую справку в различные государственные учреждения и тд. Для получения данных услуг мы обращаемся в медицинские учреждения. С помощью F.Doc можно заключать договоры на оказание медицинский услуг, предоставить информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство (ИДС), получить назначения врача и рецепт для покупки лекарства, план лечения, провести анкетирование пациента, получить заключение о результатах медосмотра.
Данные возможности сервиса предоставляют клиникам и медицинским учреждениям быстро оформить договор с пациентами и сделать их лечение комфортным.
