Все участники оборота древесины и продуктов ее переработки отчитываются в систему ЕГАИС Лес. ЕГАИС Лес – единая государственная электронная система учета древесины и сделок с ней.
В информационную систему предоставляются декларации по каждой проведенной сделке. Такая форма отчетности еще называется декларированием сделок с древесиной. Предоставлять данные по сделкам в систему нужно в течение пяти дней с того момента, как была заключена сделка, но не позже, чем за один день до отгрузки.
Если сделка была заключена с физлицом или зарубежной организацией, то такой покупатель не должен подписывать свою часть декларации электронной цифровой подписью или ЭЦП. При всех остальных сделках покупатель и продавец должны подписать свою часть декларации ЭЦП.
Помимо этого сдается и подписывается отчетность по фактически переданным объемам товара. Такие отчеты подаются в ЛесЕГАИС не реже одного раза в месяц. Декларации по сделкам и остальная отчетность подается в систему через официальный сайт lesegais.ru.
Как происходит внесение деклараций по сделке в систему
Зарегистрировать декларацию в системе может любой участник сделки оформленный в ЕГАИС Лес.
Если первый участник регистрирует декларацию самостоятельно, то второму участнику сделки остается лишь внести недостающие сведения и подтвердить факт сделки.
Чтобы зарегистрировать сделку нужно зайти в личный кабинет на сайте системы, открыть раздел «Сделки с древесиной» и начать новую сделку. Нужно выбрать тип сделки: покупка или продажа. Информационная карточка заполнится данными участника регистрирующего сделку, а вот второго участника придется внести.
Далее нужно указать данные по договору: номер договора, дата заключения и окончания действия и нажать «Продолжить». Далее понадобится указать информацию о месте хранения древесины (если сделку регистрирует покупатель) или данные о заготовке древесины (если сделку регистрирует продавец). Если сделку вносит продавец, то он указывает количество отгружаемого товара (вид, сорт, объем) и сохраняет документ.
После того как первый участник создал сделку и подписал ее своей ЭЦП, второй участник получит уведомление. Второй участник должен внести недостающие сведения и подтвердить сделку, подписав ее своей ЭЦП. После регистрации декларация появится в разделе «Сделки с древесиной»,а сделка получит индивидуальный номер.
Подтверждение сделки
Все документы, вносимые в ЕГАИС Лес, должны обязательно подписываться электронной подписью. Если покупателем выступает иностранная компания или физическое лицо, то для такого участника сделки подписывать документ не нужно, достаточно данных указанных продающей стороной.
Для того чтобы иметь возможность подписывать документы ЭЦП, нужно настроить компьютер и установить программы для работы с подписью.
Как добавить отчет по сделке
Добавить отчет можно только для уже созданной декларации. Чтобы внести отчет нужно открыть вкладку по сделкам и выбрать нужную декларацию. Далее нужно нажать кнопку «ОК».
В открывшемся окне нужно внести необходимую информацию и добавить отчет. Все добавленные отчеты можно найти во вкладке «Отчеты» в окне «Информация о сделке с древесиной».
Как отредактировать или удалить отчет
Чтобы отредактировать декларацию по сделке необходимо выбрать нужный документ во вкладке по сделкам и нажать на кнопку редактирования. Откроется окно, в котором нужно указать причину редактирования и перейти к самому редактированию. Внесите нужные данные и сохраните документ.
Чтобы удалить документ нужно также перейти во вкладку по сделкам и выбрать нужный отчет. Далее нажать клавишу удаления. Выберите причину удаления. Отчет получит статус «Удален».
Отчет по маркированной древесине
Если организация или предприниматель осуществляет вывоз из России ценных пород дерева, то требуется производить поштучную маркировку. Это касается пород дерева: дуб, ясень, бук.
Отчет в ФАЛХ (Федеральное агентство лесного хозяйства) подается не позднее, чем за один день до отгрузки в другую страну. Отчетность для маркированной древесины отличается от подачи отчетов по сделкам. Форма отчета устанавливается Постановлением Правительства №1301.
Выводы
Таким образом, система ЕГАИС Лес требует от участников фиксации информации по сделкам с древесиной и ведения отчетности. В системе регистрируются все сделки с древесиной и пиломатериалами. Регистрировать декларации нужно даже при заключении сделок с физическими лицами. Сроки подачи отчетности строго регламентированы. Нарушителей ждут штрафы.
