Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это система, позволяющая осуществлять подписание и обмен кадровыми документами в электроннм формате. В настоящее время КЭДО является добровольным для предприятий и организаций, но в будущем может стать обязательным. Сегодня мы подробнее поговорим про преимущества внедрения КЭДО, чтобы вам еще проще было решиться на этот шаг.
Увеличение эффективности кадрового процесса
Одним из основных преимуществ КЭДО является увеличение эффективности кадрового процесса. Электронный обмен документами позволяют сократить время на выполнение различных процедур, таких как подписание договоров, прием и увольнение сотрудников, составление и передача отчетов. Все это упрощает работу HR-специалистов и снижает риски возникновения ошибок в процессе обработки документов.
Экономия на печати и хранении документов
В электронной форме кадровые документы могут быть подписаны и переданы без необходимости печати и использования бумажных носителей. Кроме того, электронные документы легко организовать и хранить в электронном виде, что экономит место и снижает затраты на аренду офисных помещений и обслуживание архивных хранилищ.
Защита от потери и повреждения документов
Бумаги могут быть утеряны, уничтожены или повреждены при пожаре, наводнении или других ситуациях непредвиденного характера. В случае использования КЭДО, все данные хранятся в электронном виде на защищенных серверах, что обеспечивает их сохранность и доступность в любое время.
Улучшение контроля и безопасности данных
КЭДО позволяет повысить уровень контроля и безопасности данных. Электронные документы могут быть защищены паролями и шифрованием, что предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации. Кроме того, КЭДО позволяет отслеживать и контролировать действия пользователей, ограничивать права доступа к определенным документам и устанавливать сроки хранения информации.
Легкость интеграции с другими информационными системами
Важным преимуществом КЭДО является его легкость интеграции с другими информационными системами. Внедрение КЭДО позволяет автоматизировать процессы обработки кадровых документов и интегрировать их с системами управления персоналом, бухгалтерскими системами и другими корпоративными ресурсами. Это упрощает взаимодействие различных отделов и улучшает управление персоналом в организации.
Не откладывайте и переходите на КЭДО уже сейчас, чтобы обеспечить себе конкурентные преимущества и готовность к будущему изменению законодательства.
