Прогулки по Неве на теплоходе приносят незабываемые ощущения. Поэтому после заказа гостями прогулочных туров по рекам и каналам, появляется желание отпраздновать важное событие. На суднах организовывают свадьбы, именины, крестины, встречи друзей, корпоративы и т.д.
Человеку, который не сталкивался с организацией событий на воде, трудно определиться с фирмой, выбором судна, своевременным бронированием и другими моментами. Для того чтобы от поездки на теплоходе остались только приятные воспоминания, обратите внимание на правила выбора компании и теплохода.
Как выбрать надежную судоходную компанию?
Существует множество компаний, предоставляющих как качественные, так и не надежные услуги. Что нужно учитывать до подписания договора аренды?
-
Наличие лицензии на работу. Требуйте предоставление копии или оригинала. Иногда документы находятся на сайте в открытом доступе.
-
Страхование. Каждый пассажир должен быть застрахован — защищен компанией и государством.
-
Состояние теплохода. Определить может только профессионал, но лучше поинтересоваться годом выпуска и уточнить наличие проблем в прошлом.
-
Отзывы. Поговорите со знакомыми, почитайте мнение о компании в поисковых системах.
-
Договор аренды. Обязательно подписывается арендатором и арендодателем, поскольку защищает интересы двух сторон.
Прогулки на воде скрывают много опасностей, поэтому выбирайте компанию тщательно.
Как выбрать подходящий теплоход?
От выбора вида и размеров судна зависит комфорт каждого человека, который будет присутствовать на празднике. Поэтому перед заказом обратите внимание на такие критерии.
-
Количество отдыхающих. В описании к каждому теплоходу указывается оптимальное число людей. Поэтому если написано, что размещается 40 человек, а гостей будет больше 50, не нужно его заказывать. Такая экономия приведет к столпотворению, поискам места.
-
Банкет и развлекательная программа. Существует два варианта организации: самостоятельная и «под ключ». Второй вариант удобнее, потому что компания рассчитывает количество еды, напитков для банкета, заказывает ведущего, диджея, фотографа, оформление теплохода и т.д. Это экономит средства и нервы заказчика.
-
Маршрут. Продумывается заранее, поскольку есть категория судов не предназначенных для длительных заплывов.
-
Погодные условия. Выбор теплохода зависит от времени года. Есть летние варианты без защиты от дождя и ветра, а есть осенние — закрытого типа.
Следующим важным шагом станет выбор времени аренды судна.
За какой период заказывается теплоход?
Оптимально заказывать судно в тот момент, когда определились с датой события. Это позволит выбрать подходящий вариант и забронировать его заранее. В пятницу, субботу, воскресение и сезон спрос на услуги выше, а значит больше вероятности не найти свободный теплоход.
Транспорт бронируется в зависимости от события:
-
прогулочный тур по реке за 5-14 дней;
-
День Рождения за 1-4 недели;
-
корпоратив, встречи одноклассников за месяц;
-
выпускной за 2-5 месяцев;
-
свадьба за 2-6 месяцев.
Помните, что от времени брони зависит качество подготовки, а также стоимость услуг. На цену аренды влияет:
-
срочность заказа, сезонность;
-
финальная уборка;
-
ночные часы;
-
продление аренды во время плаванья;
-
количество остановок на причалах;
-
подача теплохода не к причалу судовладельца.
Организация туров и праздников на суднах предполагает контроль, продумывание каждого этапа до мелочей. Поэтому для проведения масштабных мероприятий рекомендуется заказывать весь спектр услуг у одной компании. Хотите, чтобы ваше мероприятие стало событием года? Арендуйте теплоход в компании ООО «Судоходная компания».
