Ошибка предпринимателей — экономия на бухгалтерских услугах. Работа требует времени и внимания. Если предприниматель самостоятельно ведет бухгалтерский учет, то страдает продвижение бизнеса.

Изменения в законодательство вносят регулярно. Опытный бухгалтер, кроме выполнения работы, изучает новые поправки в справочной и нормативной документации. Плохо налаженный учет и несвоевременная отчетность приводит к штрафным санкциям, административной или уголовной ответственности. Стоит ли искать специалистов в каталоге услуг на онлайн-ресурсах?

Обязанности бухгалтера

Прежде чем искать специалиста, требуется определить объем работ. Какие задачи будет решать? Спектр бухгалтерских услуг разнообразен:

• ведение первичной документации;
• учет товарно-материальных ценностей и основных средств;
• работа с банковскими документами: платежные поручения и требования, выписки;
• начисление заработной платы;
• расчет налогов и сдача отчетов в контролирующие органы.

В небольших компаниях на бухгалтера возлагаются обязанности кадрового учета.

Объем обрабатываемых документов зависит от величины и специфики бизнеса. Например, в одной компании задача бухгалтера начислить заработную плату нескольким сотрудникам и отчитаться по налогам. В фирме, занимающейся грузовыми перевозками по торговым точкам, требуется ежедневная отчетность. При поиске услуг и специалистов определяют перечень задач и объем работ:

• количество ежедневных операций;
• общее число сотрудников;
• количество основных средств и товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• вид деятельности и количество оказываемых услуг;
• налоговый режим.

Уточнить количество и совмещение должностей: бухгалтер-кассир, бухгалтер-отдел кадров.

Определите режим работы бухгалтера

Руководитель компании обязан реально оценивать объем работы, а не экономить на заработной плате. Иначе бухгалтер не справится с обязанностями. Результат — штрафы от контролирующих служб. Определить вид занятости: полная или частичная. Например, в компанию оптовой торговли нужен сотрудник на полный рабочий день.

Важен вид оформления отношений со специалистом: по договору гражданско-правового характера или ввести штатную единицу.

По оформленному договору выполняет конкретная работа, оплата за услуги. Преимущества договора гражданско-правового характера:

• не предоставляется отпуск и социальные выплаты;
• не выплачиваются взносы в фонд социального страхования;
• не требуется оформление кадрового учета;
• проще разорвать трудовые отношения.

С бухгалтером-кассиром заключается трудовой договор, и вводится в основной состав компании.

Квалификация соискателя зависит от сферы деятельности предпринимателя. Для небольшого объема документов, начисления заработной платы, подсчета упрощенного налога достаточно специалиста со средним профильным образованием, курсами. Стаж — несколько лет. Сложная бухгалтерия требует работника со стажем от 5-6 лет и высшим образованием. Учтите, главный бухгалтер, отработавший в одной организации более 20 лет, обладает ограниченными знаниями по сравнению с фрилансером.

Как определить размер заработной платы бухгалтера

Для нанимателя сложно установить оплату труда сотрудников. Как правильно рассчитать зарплату и не обидеть работников? Посмотреть среднюю заработную плату бухгалтеров по региону. Если требуется сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по организации, ориентироваться на оплату труда главных бухгалтеров небольших компаний.

Услуги узкого специалиста оплачиваются исходя из специфики работы. Как рассчитать? Подготовить квартальную отчетность по зарплате сотрудников фирмы. Учесть налог на доходы и страховые взносы, выплачиваемые на работника в бюджет. Расчет позволяет нанимателю спрогнозировать затраты. Выбирать соискателей оплата, которых не превышает запланированной суммы.

Где и как найти бухгалтера в штат

Поиск начинается с опроса знакомых, которые посоветуют. Основное условие — человеку можно доверять, рекомендует добросовестного бухгалтера. Рациональный вариант воспользоваться платформой услуг специалистов Raddy.com, где профессионалы своего дела размещают свои объявления. Соискатели размещают подробное резюме. Специалисты активно рекламируют услуги на кадровых ресурсах. Основной метод поиска специалист – отбор по критериям:

• уровень подготовки;
• опыт и стаж работы;
• ожидаемый размер заработной платы.

При собеседовании уточнить, в каких сферах работал соискатель. Бухгалтер, работающий на производстве, без проблем справится с торговлей и определенными видами услуг. Специалисту из сферы торговли сложно справиться с производством.

Уточнить, с какими системами налогообложения приходилось работать, есть ли опыт прохождения проверок контролирующих органов. Ценятся навыки и умение взаимодействовать с госконтролем. Приходилось вести бухгалтерский учет в программе, составлять электронные отчеты. Бухгалтер обязан работать со справочной информацией. Фрилансеры на интернет-платформе размещают отзывы от предыдущих работодателей.

Итог: составить перечень работ, определить уровень подготовки, сколько готовы платить. Выбрать несколько кандидатов по объявлениям. Изучить отклики, отсеять неподходящих кандидатов. Подбирайте бухгалтера по квалификации, навыкам и уровню знаний, которые соответствует запросу.