Как самостоятельно вычислить оплату по больничному
17:40, 6 июля 2011 Общество
Листок временной нетрудоспособности — юридический документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Но для многих трудящихся процесс расчета больничного пособия похож на процесс решения уравнения с несколькими неизвестными. Портал Rabota.ru решил провести наглядный ликбез для читателей.
С необходимостью оформить больничный лист рано или поздно сталкивается практически каждый работник. Но не так страшен сам поход к врачу за необходимой бумагой, как последующее предъявление ее в отдел кадров и ожидание зарплаты. Нередко, увидев вожделенную получку, сотрудники впадают в финансовый ступор: почему вместо суммы, на которую они рассчитывали, им начислили совершенно иную?..
Новые правила
Новый порядок начисления больничного с 2011 года наделал много шумихи в СМИ, но понимания так и не принес. Поэтому не лишним будет разобрать новые правила по пунктам.
На настоящий момент больничный лист рассчитывается, исходя из среднего дневного заработка за 24 месяца. Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за два предыдущих года на 730 дней.
«С 1 января 2011 года пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Если страховой случай наступил в 2011 году, средний заработок для расчета пособий будет рассчитываться за 2009-2010 гг.», — подчеркивает Наталья Артамонова, ведущий консультант по бухгалтерскому учету, группа компаний «РУСКОНСАЛТ».
«Таким образом, в каком бы месяце 2011 года ни наступил страховой случай (в январе или декабре), расчетный период для определения суммы пособия будет один и тот же — 2009 и 2010 календарные годы», — отмечает Татьяна Самохвалова, руководитель отдела налогового и бухгалтерского сопровождения, компания «ВЕКТОР Право».
Однако если страховой случай начался и закончился до 1 января 2011 года, то, как рассказала Наталья Артамонова, пособия исчисляются по правилам расчета 2010 года, даже если работник предъявит листок нетрудоспособности в 2011 году. Если страховой случай начался в 2010 году, а закончился в 2011, то в такой ситуации пособие исчисляется за период нетрудоспособности:
— с начала болезни сотрудника до 31 декабря 2010 г. (включительно) — по старым правилам, действовавшим в течение всего 2010 г.;
— с 1 января 2011 г. до дня выздоровления — или по старым правилам (если за этот период пособие превышает сумму, рассчитанную по новым правилам), или по новым правилам (если за этот период пособие превышает сумму, рассчитанную по старым правилам).
«Чтобы заработок с прежних мест работы учитывался при расчете суммы пособия, работник должен предоставить справки о сумме заработка, полученного у предыдущих работодателей», — резюмирует Наталья Артамонова.
Однако, по словам Татьяны Самохваловой, размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен: «Он не может превышать размера базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) на соответствующий календарный год. На 2010 и 2009 гг. этот размер был равен 415 000 руб. В 2011 году предельная база с учетом ее индексации составляет 463 000 руб.».
Что касается влияния страхового стажа [страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы (времени), в течение которых уплачивались страховые взносы.— прим.ред.] на сумму больничного, то процент от среднего заработка будет выглядеть следующим образом: если продолжительность страхового стажа составляет от 6 месяцев до 5 лет — компенсация будет составлять 60% от зарплаты; при стаже от 5 до 8 лет — компенсация полагается в размере 80% от средней заработной платы; при стаже от 8 и более лет — 100% компенсация. Если страховой стаж заболевшего менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности способности будет рассчитываться, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда), установленного на день наступления страхового случая.
Кроме того, с этого года был увеличен период выплаты больничного листа за счет средств страхователя. Теперь пособие за счет средств работодателя выплачивается за 3 дня болезни (раньше было за 2), а остальные дни временной нетрудоспособности, начиная с четвертого дня, оплачиваются из ФСС.
Между тем, с 1 июля 2011 года больничный лист приобретет и новое оформление. Листок временной нетрудоспособности станет голубого цвета, на котором появятся желтые поля. Изменится и рисунок водяных знаков — теперь на нем будет изображен логотип ФСС. На лицевой стороне больничного будет размещен штрих-код для автоматической обработки. В бланках будут использоваться электронные коды, которые будут содержать информацию о пациенте, а также все данные, необходимые для расчета пособия.
Оклад + премия = ?
На практике специалисты нередко сталкиваются с тем, что их ежемесячное вознаграждение за труд состоит из двух частей: окладной и премиальной части. Как быть в этом случае?По словам Натальи Артамоновой, при расчете среднего дневного заработка для оплаты больничного учитываются оклад и премии, так как в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.
Алгоритм расчета
При вычислении пособия по временной нетрудоспособности применяются специальные формулы. Однако для многих из нас расчет больничного листа, как уже было сказано выше — затруднительный и совершенно непонятный процесс. Прояснить ситуацию нам помогла Татьяна Самохвалова, которая подробно рассказала о том, как рассчитывается больничный лист.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности можно разделить на четыре расчетные стадии.
Шаг 1. Определение заработка работника за расчетный период
Комментирует Татьяна Самохвалова: «Для начала необходимо посчитать заработок работника за расчетный период. По общему правилу заработок нужно определять за последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности работника (расчетный период). Причем учитываются также доходы, полученные от других работодателей».
Менеджеру организации «Альфа» Кунину В. М. за 2010 и 2009 гг. расчетного периода начислено 480 000 и 500 000 руб. соответственно.
Следовательно, размер среднего заработка по каждому году расчетного периода превышает 415 000 руб. При назначении пособия по временной нетрудоспособности в 2011 г. следует учитывать средний заработок в пределах лимита базы для расчета страховых взносов, то есть в размере 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб).
Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка работника
Комментирует Татьяна Самохвалова: «Чтобы определить средний дневной заработок, нужно разделить сумму заработка за расчетный период (см. шаг 1) на 730».
Менеджер организации «Альфа» Родионов К. П. заболел 18 мая 2011 г. За расчетный период (с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г.) ему начислена заработная плата за 2010 г. и 2009 г. в размере 345 000 и 355 000 соответственно.
Таким образом, средний дневной заработок Родионова К. П. составляет 958,90 руб. (345 000 руб. + 355 000 руб. / на 730).
Шаг 3. Расчет размера дневного пособия
Комментирует Татьяна Самохвалова: «После исчисления среднего дневного заработка (см. шаг 2) следует определить размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Дневное пособие рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия. Причем размер пособия в данном случае — это величина, которая показывает, сколько процентов среднего заработка составит пособие с учетом страхового стажа работника».
Курьер организации «Альфа» Андреев И. А. болел с 25 февраля по 14 марта 2011 г. Бухгалтер организации рассчитал средний дневной заработок Андреева И. А. — 358,48 руб. Страховой стаж Андреева И. А. — 4 года и 7 месяцев, поэтому пособие ему должно быть выплачено, исходя из 60% среднего заработка.
Следовательно, размер дневного пособия Андреева И. А. равен 215,09 руб. (358,48 руб. х 60% = 215,09 руб.).
Шаг 4. Определение суммы пособия работнику
Комментирует Татьяна Самохвалова: «Завершая расчет, определим общую сумму пособия, которая полагается работнику. Для этого необходимо: размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (см. шаг 3) умножить на число календарных дней временной нетрудоспособности».
Курьер организации «Альфа» Андреев И. А. болел с 25 февраля по 14 марта 2011 г. Продолжительность болезни составила 18 календарных дней. Дневное пособие рассчитано в размере 215,09 руб.
Следовательно, сумма пособия составляет 3871,62 руб. (215,09 руб. х 18 дней).
Если у вас... нет зарплаты
А как быть тем сотрудникам, которые не имели заработка или их средний заработок был меньше минимального размера оплаты труда? По словам нашего эксперта, в этом случае для исчисления пособия берется заработок в размере МРОТ, полученный в месяце наступления временной нетрудоспособности. Так, на данный момент средний заработок, на основании которого рассчитываются пособия, принимается равным 4330 руб.
Менеджер организации «Альфа» Сидоров В. Г. в июле 2011 г. заболел. В расчетном периоде (с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г.) Сидоров В. Г. нигде не работал, организация «Альфа» — его первое место работы.
Следовательно, средний заработок для расчета пособия равен 4330 руб.
При этом, как отмечает эксперт, средний дневной заработок для расчета пособий в указанных случаях определяется по формуле: МРОТ х 24 / 730, где МРОТ — минимальный размер оплаты труда на день наступления страхового случая.
Комментирует Татьяна Самохвалова: «В первую очередь необходимо рассчитать средний дневной заработок по общим правилам. Затем исчислить его размер, исходя из МРОТ. Из полученных величин для дальнейшего расчета нужно выбрать наибольшую».
Средний заработок менеджера организации «Альфа» Сидорова В. Г. за расчетный период (с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г.) составил 72 000 руб.
Следовательно,средний дневной заработок будет равен 98,63 руб. (72 000 / 730). Теперь определим размер среднего дневного заработка на основании МРОТ. Он составит 142,36 руб. (4330 руб. х 24 / 730). Таким образом, в расчете пособия по временной нетрудоспособности будет участвовать сумма 142,36 руб.
Между тем, если стаж заболевшего сотрудника составляет менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться, исходя из минимального размера оплаты труда.
Комментирует Татьяна Самохвалова: «Если работник имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц, то есть 4330 руб.».
Программист Петров Т. В. принят на работу в организацию «Альфа» 6 октября 2010 г. С 18 марта 2011 г. у Петрова Т. В. открыт больничный лист.
Так как Петров Т. В. работал только в организации «Альфа», его страховой стаж составляет менее 6 месяцев. Дневное пособие рассчитано в размере 395,40 руб. Поскольку размер дневного пособия превышает максимальный (395,40 руб. > 139,68 руб., где 139,68 руб. = 4330 / 31 дн.), пособие рассчитывается исходя из 139,68 руб. за каждый день болезни.
Взять на вооружение
Конечно, хотелось бы верить, что наши формулы никогда вам не пригодятся. Но если вам все же случится взять больничный — теперь вы будете точно знать, какую сумму получите в итоге.