Один из способов организации учета для бизнеса – специализированные онлайн-сервисы банков. Они могут быть платными или бесплатными, но только в рамках расчетно-кассового обслуживания.
К сожалению, реклама некоторых банков вводит предпринимателей в заблуждение, обещая легкий автоматический учет буквально одним кликом мышки. На самом деле, бесплатная онлайн-бухгалтерия банков подходит далеко не всем. Почему? Дело в том, что существует ряд условий для использования этих сервисов.
- Необходимость открытия расчетного счета. Такие щедрые предложения банки делают не всем, а только своим клиентам. То есть воспользоваться бесплатной бухгалтерией могут те организации и ИП, которые открыли расчетный счет в конкретном банке. Причем, опция может работать не на всех тарифных планах, а только на дорогих пакетах РКО.
- Ограничения по системам налогообложения. В России есть несколько налоговых режимов, и только некоторые из них не требуют учета расходов. Поэтому, если индивидуальный предприниматель работает на УСН Доходы, то он вполне может воспользоваться подобным сервисом для ведения книги учета доходов и формирования одной годовой декларации. Но что касается других систем налогообложения, то для работы на них надо собирать подтверждающие документы, а также разбираться в правилах учета расходов.
- Запрет на работников. Бухгалтерия бизнеса с работниками значительно сложнее, потому что за них надо платить страховые взносы, удерживать НДФЛ с зарплаты и сдавать множество отчетов. Бесплатные сервисы такого функционала не имеют.
- Самостоятельное использование. Несмотря на то, что банки стараются сделать свои сервисы удобными, пользователю придется потратить на работу в них свое время и усилия. Никто не приставит к вам бесплатного бухгалтера, максимум, на что можно рассчитывать – на ответы техподдержки. За ошибки в учете и срыве сроков сдачи отчетов и уплаты налогов ответственность вы будете нести сами.
Кроме бесплатной онлайн-бухгалтерии, некоторые банки предлагают расширенное бухгалтерское обслуживание. Но это, опять-таки, не бухгалтер на аутсорсинге, а доступ к программе с дополнительным функционалом, и эти сервисы уже стоят денег. Расценки можно узнать в этой статье.
Крупные банки также предлагают консультации специалистов по учету, но расценки на них достаточно высокие. Например, у Сбербанка стоимость часовой консультации бухгалтера стоит 2 500 рублей.
В любом случае, такую бухгалтерию для активно работающего бизнеса нельзя назвать полноценной. Ведь учет – это не только своевременная сдача отчетности и уплата налогов.
В это понятие входит намного больше, потому что бухгалтерия должна работать с первичными документами, формировать многочисленные отчеты, в том числе, управленческие, рассчитывать зарплату работников, контролировать расчеты с контрагентами, отвечать на запросы и требования ФНС и многое другое.
Так что рассчитывать на то, что банк бесплатно снимет с вас заботы по организации своей бухгалтерии, не стоит. Целевая аудитория таких сервисов – это ИП на УСН Доходы без работников, которых, впрочем, не так уж и мало. Остальным же надо отнестись к этому вопросу всерьез и найти штатного бухгалтера или заключить договор с компанией-аутсорсером.
