Где вы отдохнули этим летом?

Электронные версии
Происшествия

Мэрия Владивостока перешла на электронный документооборот

Теперь все виды документов, за исключением обращений граждан, на которые даются письменные ответы на официальных бумажных бланках с ориги
Владивосток, четверг, 14 октября , РИА Vladnews.
Безбумажный документооборот введен в администрации Владивостока. Уже 40 структурных подразделений администрации краевого центра работают в электронной системе "Дело", вся переписка осуществляется практически на сто процентов в электронном виде. Каждый пользователь программы, имеющий логин и пароль, принимает и обрабатывает информацию в электронной базе.

Переход на электронный документооборот в администрации краевого центра начали внедрять с приходом главы города Игоря Пушкарёва. В течение двух лет программу внедряли и "обкатывали" - параллельно вели и бумажный, и электронный документооборот. С июня 2010 года структурные подразделения ведут только электронный документооборот. Теперь все виды документов, за исключением обращений граждан, на которые даются письменные ответы на официальных бумажных бланках с оригиналом подписи, обрабатываются только в электронном виде.

Как прокомментировал заместитель главы администрации Алексей Литвинов, ответственный за внедрение данной системы в работу, электронный документооборот в администрации Владивостока охватывает не только документы внутренней и внешней переписки, но и правовые акты. Завершена работа по переводу правовых актов, изданных с момента образования органа местного самоуправления (1992 год) и регистрационных журналов с бумажного носителя в электронный вид.

"В течение нескольких минут мы можем не только найти нужный правовой акт, получить информацию о его действии или отмене, внесении изменений или дополнений, но и работать с электронным образом правового акта", - пояснил заместитель главы администрации Алексей Литвинов.

Результатом проделанной работы является экономия времени на поиск документов, экономия бумаги при электронной рассылке документов. Электронный документооборот сократил время доставки входящей корреспонденции непосредственному исполнителю.

"До введения электронной базы документ попадал адресату в лучшем случае к концу рабочего дня. Теперь это занимает считанные секунды", - отмечает начальник управления делопроизводства Ольга Телегина.

Созданный электронный массив документов органа местного самоуправления дает возможность администрации города уже в ближайшее время перейти к предоставлению ряда муниципальных услуг заявителям в электронном виде.
Источник: пресс-служба администрации Владивостока
Похожие новости
Собака не выпустила гашиш из Владивостока
19:28, 14 октября 2010 Собака не выпустила гашиш из Владивостока

Служебная собака Владивостокской таможни обнаружила на палубе, среди сетей, сокрытый от таможенного контроля полиэтиленовый пакет. При вс

Занятия спортом в Приморье подешевеют
17:29, 14 октября 2010 Занятия спортом в Приморье подешевеют

Более 20 миллионов рублей выделено из краевого бюджета на субсидирование физкультурно-спортивных услуг

Русско-китайская граница становится все больше китайской
16:55, 14 октября 2010 Русско-китайская граница становится все больше китайской

Полпред Виктор Ишаев побывал на границе с Китаем и выразил обеспокоенность активными берегоукрепительными работами, которые ведутся на к

Житель Приморья убил жену из-за подозрений
16:37, 14 октября 2010 Житель Приморья убил жену из-за подозрений

Мужчина пришел в магазин, где его супруга работала. Зашел в подсобное помещение. Между семейной парой завязалась ссора, в ходе которой был и

В Чили спасены все горняки с аварийной шахты(видео)
16:10, 14 октября 2010 В Чили спасены все горняки с аварийной шахты(видео)

Всего спасено 33 шахтера, поставивших рекорд выживания в тяжелых условиях после случившейся 5 августа аварии.

Серьезное ДТП произошло ночью на остановке Гайдамак
16:01, 14 октября 2010 Серьезное ДТП произошло ночью на остановке Гайдамак

Водитель Митсубиси Диамант двигался в сторону центра, и намеревался повернуть. В это время в сторону площади Луговой двигалась Хонда Интег

Подростки спровоцировали серьезное ДТП во Владивостоке
15:55, 14 октября 2010 Подростки спровоцировали серьезное ДТП во Владивостоке

Трагедия произошла глубокой ночью на кольце Третьей Рабочей. Toyota Carina ED двигалась с кольца в сторону улицы Толстого. Скутер Honda Dio с двумя сед